يمكن استخدام المنحة لتغطية تكاليف رسوم المشاركة والسفر والإقامة طوال مدة الفعالية في الخارج، أو أي تكاليف إضافية مطلوبة لدعم المشاركة في الحدث مثل تكاليف شحن الأعمال الفنية التي سيتم عرضها.

يجب على الراغبين في التقدم للحصول على هذه المنحة تقديم دليل على قبول المشاركة في الحدث من قبل الجهة المعنية، وإثبات نوع المشاركة (دعوة، مشاركة، جائزة، ترشيح) في هذا الحدث. يجب على المشاركين والمرشحين أيضًا تقديم تكلفة تقديرية للسفر ونسخة من خطاب الدعوة المقدم لهم ورسالة تفيد بأنه تم اختيار عملهم لعرضه في الحدث. أما في حالة ترشيحات الجائزة، يجب على الفائزين تقديم دليل على الترشيح أو الجائزة.