يمنع ادخال المأكولات والمشروبات أياً كان نوعها إلى داخل صالة المسرح وخشبته والمرافق الأخرى في أي وقت سواء كان أثناء أعمال الديكور أو التدريبات أو أثناء العروض.

على الجهة المستفيدة/ المستأجرة احضار ما يلزم الإنتاج من عمالة فنية وغيرها، حيث لا يوجد في المسرح الوطني أو في المراكز الثقافية أي عمال لخدمتهم الخاصة، وعلى الجهة المستفيدة/ المستأجرة الاشراف المباشر عليهم مع تحمل كافة النفقات والأجور.

يجب نقل الديكورات والمعدات الخاصة بها خارج مباني المسرح الوطني والمراكز الثقافية وبدون وجود أضرار على موجودات المباني بكل ما فيه، حيث سيتم الخصم من التأمين المدفوع مقابل هذه الأضرار ويحق للوزارة تعديل أو تغيير قيمة التأمين قبل أو أثناء أو بعد الفعالية ويحق لها تقدير الأضرار التالفة في ذلك.

يمنع منعاً باتاً صعود الجمهور على خشبة المسرح أثناء أو بعد الفعالية وعلى الجهة المستفيدة / المستأجرة تحمل المسؤولية الكاملة في حالة وقوع أضرار تنتج عن ذلك.

يمنع التدخين منعا باتاً في جميع مباني المراكز الثقافية ومبنى المسرح الوطني وجميع المرافق التابعة لهم.

عدم ترك الطلاب أو الأطفال أو المجموعات الاستعراضية داخل صالة المسرح أو على خشبته دون مرافقة مسئولهم أو مشرفهم أثناء التدريبات أو العروض.

مراعاة عدم إحداث أية تغييرات غير مصرح بها في صالة المسرح أو خشبته أو في الأرضية او الجدران والأجهزة، ويشمل ذلك كل ما يمكن أن يترك أثراً دائماً كالمسامير والمواد اللاصقة والأصباغ، ويمنع منعاً باتاً لصق الإعلانات والصور على الجدران ويمنع وضع أي كراسي في الممرات أو الطرقات داخل صالة المسرح طبقاً لتعليمات إدارة الدفاع المدني.

تتحمل الجهة المستفيدة توفير البطاريات الخاصة بأجهزة الميكروفونات اللاسلكية في حال استخدامها على خشبة المسرح أو القاعات أو المرفق الأخرى.

يتم ادخال وإخراج جميع المعدات والمواد واللوحات الخاصة بالفعالية من الأبواب المخصصة فقط، مع مراعاة أن تقوم الجهة المستفيدة بإزالتها مباشرة فور انتهاء الفعالية، وقبل الساعة 7 من صباح اليوم التالي بعد الفعالية.

تتحمل الجهة المستفيدة/المستأجرة المسؤولية الكاملة عن النظام وسلامة جميع المرافق داخل وخارج القاعات والمسارح وعدم تعرضها لأي ضرر من الجمهور أو الاشخاص التابعين لها أثناء إقامة الفعالية.

يمنع منعاً باتاً استخدام المياه وكل أشكال النار (مثل الألعاب النارية والعود والدخون، الخ) قبل وأثناء وبعد إقامة الفعالية.

يمنع منعاً باتاً استخدام آلة الدخان (SMOKE MACHINE) أو آلة الدخان (FOG MACHINE) أو دخان الهيدروجين إلا بتصريح خاص من قبل إدارة المسرح في المسرح الوطني والمراكز الثقافية.

المرفقات المطلوبة:

• صورة من بطاقة هوية مقدم الطلب في حال مقدم الطلب فرد

• السيرة الذاتية للمحاضر / الفنانين

• السجل التجاري (للقطاع الخاص)

• خطاب رسمي من الجهة (الحكومية / الخاصة) الطالبة لحجز المرفق لإقامة الفعالية

• صورة من هوية المفوض

قيام المتعامل بتسجيل الدخول إلى بوابة الخدمات الالكترونية على موقع الوزارة الالكتروني وتطبيق الهاتف الذكي

قيام المتعامل بتعبئة شاشة طلب خدمة تأجير مسارح وقاعات إلكترونياً وإرفاق الوثائق المطلوبة والحصول على حجز مبدئي

قيام الوزارة بالحصول على الموافقات الخاصة بالحجز من الجهات المعنية

قيام المتعامل بدفع رسوم الحجز ومبلغ التأمين للوزارة

قيام الوزارة بتسليم المتعامل للمرفق المراد حجزه

استلام المتعامل لبلغ التأمين وذلك بعد انتهاء فترة الحجز وإصدار تقرير فني بسلامة المرفق المحجوز من قبل الفنيين في الوزارة